ИнфоДот

тел.: +7 (495) 229-5223
e-mail: info@infodot.ru
О компании Решения Услуги Продукты Новости Контакты

Автоматизированная Информационная Система "Студент"

Автоматизированная Информационная Система "Студент" (далее Система) предназначена для комплексной автоматизации учебного заведения в части учета личных дел учащихся и сотрудников, формирования учебного плана, расписания занятий, создания различного вида ведомостей, приказов и распоряжений, контроля за процессом обучения учащихся и контроля за ведением контрактных учащихся.

Система состоит из программных блоков, которые по своей функциональности разделяют её на четыре части:

  • Учетно-регистрационная;
  • Учебно-административная;
  • Отчетно-аналитическая;
  • Системно-администраторская.

Учетно-регистрационная часть включает в себя модули, позволяющие хранить справочники по основным объектам учета в системе, вести учет личных дел учащихся и сотрудников учебного заведения, формировать учебные группы, публиковать приказы и распоряжения, контролировать контрактных учащихся.

Учебно-административная часть состоит из модулей, предназначенных для формирования учебного плана обучения, подготовки расписаний занятий, создание различного вида ведомостей, например: зачетная ведомость, экзаменационная ведомость, ведомость посещений и другие, последующего контроля за процессом обучения учащихся по основным контрольным показателям, таким как, посещение, активность на занятиях, бальная система, зачеты, оценки учащихся и другие.

Отчетно-аналитическая часть служит для подготовки нормативной и операционной отчетности учебного заведения, подготовки и печати учебных ведомостей, а также различных аналитических, статистических и других отчетов, справок и прочих документов учебного заведения.

Системно-администраторская часть служит для настройки и администрирования системы, предоставления прав пользователям Системы на просмотр и запись данных, ведение лог-журналов по действиям пользователей, подготовки и хранения данных.

В Учетно-регистрационную часть входят следующие модули:

  • Личные дела Учащихся - предназначен для ввода и редактирования информации об учащемся при поступлении в учебное заведение (анкетные и паспортные данные, фото учащегося, сведения о проживании и предыдущем образовании), а так же для ввода и просмотра информации о текущем обучении учащегося, проводить контроль по ведению контрактных учащихся.
  • Сотрудники – модуль предназначен для ввода и редактирования информации о сотрудниках в учебном заведении (анкетные данные, ученая степень, предметы преподавания и другие параметры сотрудников). Модуль так же предоставляет возможность найти сотрудника учебного заведения по одному из параметров введенных данных.
  • Группы учащихся – модуль предназначен для формирования групп учащихся. Из этого модуля можно публиковать приказы и распоряжения на весь список учащихся группы.
  • Справочники – предназначены для ввода и просмотра существующей структуры учебного заведения. В Систему входят следующие справочники:
    • Деканаты
    • Факультеты
    • Кафедры
    • Специальности
    • Предметы преподавания
    • Страны
  • Каталог приказов и распоряжений – предназначен для подготовки, выпуска и просмотра приказов и распоряжений по учебному заведению.

В Учебно-административную часть входят следующие модули:

  • Учебные планы – модуль предназначен для создания и редактирования учебного плана, составленного по таким параметрам, как учебные дисциплины, часы обучения на теоретических и практических занятиях, лабораторная работа, клиническая практика, самостоятельная работа по этим дисциплинам. В этом модуле производится учет параметров учебного плана для формирования различных видов контрольных ведомостей.
  • Расписание занятий – модуль предназначен для создания и редактирования расписания учебных занятий согласно учебным планам. В расписании учебных занятий отображается информации о преподавателе и адресе проведения этого занятия.
  • Ведомости учебные – модуль предназначен для подготовки и печати различных ведомостей по ходу учебного процесса.
  • Контроль успеваемости – модуль предназначен для учета и формирования отчетов по различным параметрам процесса обучения, таких как, посещение занятий, активности на занятиях, бальные показатели, сдача зачетов и экзаменов по предметам преподавания и другие.

Отчетно-аналитическая часть содержит инструмент, который позволит подготовить отчетность учебного заведения, например аналитические и статистические отчеты, справки, типовые отчеты и прочие документы.

Типовыми отчетами являются:

  • Контракты на обучение
  • Приказы о (зачислении, переводе, отчислении, предоставлении академического отпуска, повторное обучение)
  • Ведомости учебные (зачеты, экзамены, контрольные работы, посещения, бальная оценка и другие)
  • Сведения для Министерства образования
  • Статистические отчеты
  • Сведения о контрактах обучения
  • Сведения об успеваемости


На этапе подготовки проекта внедрения Системы могут быть определены и разработаны дополнительные отчетные документы учебного заведения.

Общие сведения о Системе "Студент"

Система "Студент" спроектирована и реализована на основе 3-х уровневой информационной архитектуры с использованием централизованной Базы данных, выделенного Сервера приложений и Интернет-броузера как стандартного клиентского места. Это является большим преимуществом, так как дает возможность доступа к Системе практически с любого компьютера при наличии надлежащих прав доступа (Логин и Пароль) по входу в Систему. Использование Интернет-броузера предъявляет минимальные требования к клиентскому компьютеру, упрощает настройку и администрирование и поддержку клиентских рабочих мест, а также дает возможность доступа к системе удаленных филиалов, кафедр и т.д. Кроме того, упрощается внедрение и сопровождение Системы, централизованное обновление и администрирование рабочих версий программного продукта.

Предлагаемое системное программное обеспечение (ПО) Сервера управления базами данных (СУБД) и Сервера приложений (Application Server, AS) – бесплатное (ShareWare), поэтому заказчик не несет дополнительных затрат. При необходимости и развитии Системы возможен переход на промышленные платформы СУБД и серверов приложений – MS SQL, IBM DB2, Websphere и др.

Архитектура, технологическое исполнение и требования к системному ПО и компьютерному оборудованию

Для начального развертывания и функционирования системы достаточно следующего системного программного обеспечения и компьютерного оборудования:

  • 3-х уровневая архитектура: Сервер СУБД – Сервер приложений – Тонкий Клиент (Web-браузер)
  • Системное ПО
    • Сервер приложений и веб-сервер - Apache Tomcat 5.5
    • СУБД - PostgreSQL 8 в качестве хранилища БД
  • Рабочие станции клиентов системы должны быть оснащены Internet Explorer версией не ниже 6. Возможно использование сторонних Mozilla-совместимых браузеров типа FireFox 2+ или Opera 9+.
  • Операционная система сервера не ниже MS Windows 2000 SP4, желательно MS Windows 2003.
  • Сервер - Минимальные требования к: P4 3ГГц, RAM-1Гб, HDD 100Гб (2 шт в зеркале или RAID), DVD-RW привод для резервного копирования данных. Возможна совместная установка СУБД и Сервера приложений на одном компьютере.

Более точные требования к программно-аппаратному комплексу Системы могут быть определены на основе анализа к проектным требованиям Заказчика в части количества и типов клиентских рабочих мест, объемов учетной информации в Системе, особенностей внутренней вычислительной сети учебного заведения и других параметров. Также Система может быть интегрирована с другими информационными системами Заказчика. Эти и другие дополнительные требования к продукту могут быть выявлены при предоставлении Заказчиком дополнительной информации в ходе обследования особенностей бизнес-процессов и информационной среды предприятия, учтены и реализованы в проекте внедрения прикладной информационной Системы "Студент".

АИС "Студент" была разработана, поддерживается, развивается и компанией ИнфоДот в тесном сотрудничестве с ООО "Веко Системс" (Москва, МГУ, кафедра Низких Температур, +7 (495) 771-5806, E-mail:verakos@vekosystems.ru)

Если Вас заинтересовала Система "Студент", просим заполнить Опросный лист и выслать на наш адрес student@infodot.ru




© 2009 ООО "ИнфоДот". Все права защищены.