ИнфоДот

тел.: +7 (495) 229-5223
e-mail: info@infodot.ru
О компании Решения Услуги Продукты Новости Контакты

Автоматизированная Информационная Система "Документарные операции"

Documentary Business Operations (DBO)

Документарные Бизнес Операции (ДБО)

Автоматизированная Система предназначена для банков, внешнеторговых организаций и предприятий, использующих в своей работе следующие типы Документарных Операций:

Автоматизированная Система основана на международных унифицированных правилах и стандартах и поддерживает существующие в международной торговле и финансовых расчетах типы аккредитивов, инкассо и гарантий.

Особенностью системы является не просто хранение информации, но и полное моделирование бизнес-процессов по документарным операциям.

Это включает в себя автоматическую генерацию всех необходимых документов, сопровождающих сделку, графическое представление схемы сделки, которое автоматически генерируется программой в соответствии с количеством участников сделки и типами их отношений, мониторинг состояния как отдельной сделки, так и портфеля находящихся в работе сделок, интеллектуальную проверку сопровождающей сделку информации, возможность обмена сообщениями через коммуникации SWIFT и Telex.

Система позволяет автоматизировать ежедневную деятельность сотрудников подразделений, ответственных за поддержание и контроль сделок по документарным операциям на всех стадиях их прохождения:

  • Открытия и регистрации;
  • Перевода;
  • Подтверждения;
  • Получения и контроля;
  • Платежа;
  • Перевода и получения комиссий.

Стандартные функции Cиcтемы Автоматизации Документарных Операций:

  • Многовалютность и многоязычность;
  • Ведение информации по банкам, клиентам, контрагентам, валютам, профит-центрам и т.д. с использованием словарей;
  • Интерфейсы к банковским телекоммуникациям SWIFT, Telex;
  • Открытый интерфейс к банковским программам;
  • Гибкий и удобный инструментарий генерации отчетов (MS Word, Excel);
  • Автоматическое формирование и возможность настройки комиссий;
  • Планировщик событий для контроля прохождения документарных сделок;
  • Журнал учета истории операций, хранение истории по менеджерам сделки;
  • Интерфейс для связи с бухгалтерией;
  • Поддержка удаленных филиалов и рабочих мест. Контроль доступа филиалов и/или менеджеров сделки только к "своему" портфелю сделок.

СПРАВОЧНИКИ СИСТЕМЫ

В системе возможно первичное наполнение и ведение следующих справочников:

  • Банки (возможна начальная закачка и последующее регламентное обновление справочника банков от системы СВИФТ);
  • Города, страны, типы компаний;
  • Компании-контрагенты;
  • Филиалы и профит-центры;
  • Валюты и курсы валют (возможна автоматическая закачка курсов валют из банковской системы или провайдера бизнес-ифнормации);
  • Операторы и пользователи системы;
  • Типы взимаемых комиссий;
  • Счета и группы счетов для операционного и бухгалтерского учета.

АККРЕДИТИВЫ

Система Автоматизации Документарных Операций охватывает все этапы работы с Аккредитивом - Выпуск, Изменение Условий, процессы Платежей, Негоциации, Закрытия и работы с Отсроченными Платежами. Созданная с целью максимальной функциональности, система позволяет работать со всеми типами аккредитивов включая:

  • Импортные / Экспортные / Местные;
  • Резервный Аккредитив (Standby);
  • Переводной Аккредитив;
  • Аккредитив Back to Back;
  • Аккредитив с платежом по предъявлении/ с рассрочкой платежа;
  • Револьверный Аккредитив;
  • Переуступку выручки по аккредитиву;
  • Аккредитив предусматривающий акцепт/ негоциацию тратт бенефициара;
  • Аккредитив с "красной оговоркой"
  • Аккредитивы с постфинансированием (основная сумма и проценты, налог на доходы инобанка, график платежей и т.д.)
  • Аккредитивы в российских рублях (открытые и авизованные)

Кроме стандартизованных операций по документарным сделкам согласно международной практике, система позволяет вести учет, контролировать операции и генерировать отчетность по сделкам кредитного характера, формировать резервы в зависимости от обеспечения сделок.

Управляемые пользователем через дружественный и удобный интерфейс функции обеспечивают высокий уровень гибкости и надежности. Система Автоматизации Документарных Операций включает:

  • Генерацию форматированной документации в формате MS Office, HTML;
  • Систему контроля сопроводительной документации;
  • Автоматические режимы работы с Изменениями Условий, Рамбурсом и т.д.;
  • Работу с платежами и их условиями.

БАНКОВСКИЕ ГАРАНТИИ

Система Автоматизации Документарных Операций охватывает следующие виды банковских гарантий:

  • Гарантия предложения (конкурсная или тендерная гарантия);
    Гарантия исполнения;
  • Гарантия авансового платежа;
  • Гарантия коносамента;
  • Таможенная гарантия;
  • Поручительство по векселю (аваль);
  • Гарантия обеспечения кредита;
  • Договорная гарантия;
  • Судебная гарантия;
  • Гарантия обеспечения иска;
  • Платежная гарантия.

ИНКАССО

Система Автоматизации Документарных Операций охватывает следующие виды инкассо:

  • Вручение документов против платежа;
  • Вручение документов против акцепта;
  • Акцепт с вручением документов против платежа.

Система имеет настраиваемые пользователем режимы работы с комиссиями, в том числе за:

  • Вручение документов против акцепта или платежа;
  • Оплату акцепта;
  • Высвобождение отгруженного товара, который был адресован банку или транспортному агенту в распоряжение банка.

Система также позволяет осуществлять учет различных накладных расходов.


АРХИТЕКТУРА СИСТЕМЫ

Cиcтема Автоматизации Документарных Операций спроектирована и реализована на основе 3-х уровневой информационной архитектуры с использованием централизованной Базы данных, выделенного Сервера приложений и Интернет-броузера как стандартного клиентского места. Это является большим преимуществом, так как дает возможность доступа к Системе практически с любого компьютера при наличии надлежащих прав доступа (Логин и Пароль) по входу в Систему. Использование Интернет-броузера предъявляет минимальные требования к клиентскому компьютеру, упрощает настройку и администрирование и поддержку клиентских рабочих мест, а также дает возможность доступа рабочих мест удаленных филиалов. Кроме того, упрощается внедрение и сопровождение Системы благодаря централизованному обновлению и администрированию рабочих версий программного продукта.

Предлагаемое стандартно системное программное обеспечение (ПО) Сервера управления базами данных (СУБД) - IBM UDB DB2 и Сервера приложений (Application Server, AS) – IBM WebSphere Application Server. При необходимости и развитии Системы возможен переход на другие промышленные платформы СУБД и серверов приложений – MS SQL, Oracle Application Server и др. Рабочие станции клиентов системы должны быть оснащены Internet Explorer версией не ниже 6. Возможно использование сторонних Mozilla-совместимых браузеров типа FireFox 2+ или Opera 9+.




© 2009 ООО "ИнфоДот". Все права защищены.